SAMNORDISK PENSIONÄRSKULTUR FINLAND RF
STADGAR
NAMN, HEMORT OCH SPRÅK
§ 1
Föreningens namn är Samnordisk pensionärskultur Finland rf och dess hemort är Helsingfors.
§ 2
Föreningens språk är svenska.
SYFTE OCH VERKSAMHETSFORMER
§3
Föreningens syfte är att främja social och kulturell verksamhet bland pensionärer i de nordiska länderna.
Föreningen är en ideell, i partipolitiska och religiösa frågor obunden organisation.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
- förmedla kunskap om de nordiska ländernas historia, seder och bruk
- ge inblick i de nordiska ländernas kultur, natur och samhällssystem
- befrämja förmågan att kommunicera på de nordiska språken
- knyta vänskapsband mellan nordiska pensionärer
- ordna seminarier med föredrag, studiebesök, exkursioner och grupparbeten..
För att stödja sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom samt verkställa lotterier och penninginsamlingar sedan den erhållit behövligt tillstånd härtill.
MEDLEMMARNA
§4
Såsom föreningens ordinarie medlem kan godkännas en person som antar föreningens syfte och som lyfter pension.
Såsom understödjande medlem kan godkännas en privatperson eller en sam-manslutning med rättsförmåga och som vill stödja föreningens syfte och verksamhet.
Ordinarie och understödjande medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan.
Till hedersordförande och -medlem kan föreningsmöte på framställning av styrelsen kalla en person som avsevärt har främjat och stött föreningens verksamhet.
UTTRÄDE OCH UTESLUTNING AV MEDLEM UR FÖRENINGEN
§5
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han/hon annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han/hon genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han/hon genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han/hon inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i
lag eller föreningens stadgar.
MEDLEMSAVGIFTEN
§6
Årsmötet besluter om storleken på den årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie- och understödjande medlemmar. Hedersordförande och -medlem betalar inte medlemsavgift.
STYRELSEN
§7
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och tre (3) andra ordinarie medlemmar samt två (2) suppleanter som alla utses på årsmötet.
Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammankommer på kallelse av ordföranden eller då han/hon har förhinder av vice ordföranden då de anser att det behövs eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när hälften av dess medlemmar och ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Omröstningarna avgörs med absolut majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
DE SOM FÅR TECKNA FÖRENINGENS NAMN
§8
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.
RÄKENSKAPSPERIOD OCH REVISION
§9
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall över-lämnas till revisorerna senast fyra (4) veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
FÖRENINGENS MÖTEN
§10
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari - maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på extra möte
framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möte har varje ordinarie medlem, hedersordförande och -medlem en röst.
En understödjande medlem har rätt att vara närvarande och yttra sig vid föreningens möte.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestämts i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
KALLELSE TILL FÖRENINGENS MÖTEN
§11
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet antingen genom att skicka ett kallelsebrev till varje medlem eller genom att sätta in en annons eller notis i en tidning som utkommer på föreningens hemort, eller per e-post till de medlemmar som har uppgivit sin e-postadress till föreningen.
ÅRSMÖTE
§ 12
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötet öppnas
2. Val av mötesordförande, sekreterare, två (2) protokoiljusterare och vid behov två (2) rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. Föredragniflgslistan för mötet godkänns
5. Bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
6. Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra redovisningsskyldiga
7. Verksamhetsplanen, budgeten samt medlemsavgiftens storlek fastställs
8. Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen
9. Val av två revisorer och deras suppleanter
10. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han/hon skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
ÄNDRING AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
§13
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstning. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar till att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna till samma ändamål.
